DigiLocker की terms digital data, access, storage और sharing के लिए platform का परिचय देती हैं। कोई document उपयोग करते समय उसके issuer और दिखाई details की पहचान महत्वपूर्ण है।

अपने account में दस्तावेज खोजते समय व्यक्ति का नाम और संबंधित identifier मिलाएँ। किसी संस्था को file या access भेजने से पहले समझें कि उसे कौन सा document और किस उद्देश्य से चाहिए। Upload की गई व्यक्तिगत file और किसी issuer से उपलब्ध record को बिना समझे एक ही प्रकार का प्रमाण न मानें।

OTP, password और login access दूसरे व्यक्ति को देने की जरूरत नहीं होनी चाहिए। किसी विवरण में अंतर दिखाई दे तो original issuing authority के record की जाँच करें; केवल digital copy संपादित करके वास्तविक record सही नहीं होता।

यह सामान्य digital-document explainer है। किसी खास document की legal acceptance या संस्था की verification प्रक्रिया का व्यक्तिगत निर्णय नहीं दिया गया है। संबंधित नियम और receiving institution की current instructions देखें।